АДМИНИСТРАЦИЯ ГРИВЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА
ПРОЕКТ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от ___________                                                               № ________
станица  Гривенская

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского поселения Калининского района 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об  информации,  информационных технологиях  и  о защите   информации", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 5 июля 2010 г. № 530 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" и постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 июля 2020 г. № 393 "О внесении изменений в некоторые постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края", постановления администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района от 26 августа 2020 г. № 700  «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского поселения Калининского района  и в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района, обладающих правами юридического лица»,  с целью упорядочения работы со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского сельского поселения     Калининского     района,   п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского сельского поселения Калининского (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя    Гривенского сельского поселения  Калининского     района  Мовчан Е.В.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Гривенского сельского поселения
Калининского района                                                                          Л.Г. Фикс

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта постановления администрации  Гривенского сельского поселения	
Калининского  района от		№			
«Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района» 

Проект подготовлен и внесен:
Общим отделом  
администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района
Начальник отдела 		Т.Н. Юрьева	
			
Проект согласован:
Начальник  финансового отдела администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района		Е.В. Чурекова	
			
Заместитель главы
Гривенского сельского поселения Калининского района		 Е.В. Мовчан	

	

                                                 Приложение

УТВЕРЖДЕНО
   постановлением администрации
      Гривенского сельского поселения
                        Калининского района 
                                                                        от ___________ № _____  

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации  Гривенского сельского поселения Калининского района 
1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, представленной в виде фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических, аналоговых, квантовых и других) носителей информации, а также документированной информации (далее - документов), в администрации Гривенского сельского поселения Калининского района (далее - администрация).
Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. Доступ к информации о деятельности администрации ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законом.
Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
1.3. Информационные ресурсы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сформированные в процессе деятельности администрации, органа администрации являются объектом права собственности Гривенского сельского поселения Калининского района и не могут быть использованы иначе как с разрешения собственника (уполномоченного собственником лица) или в установленных законом случаях.
1.4. Не может быть ограничен доступ к:
нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия администрации, органа администрации;
информации о состоянии окружающей среды;
информации о деятельности администрации, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации);
иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
1.5. Служебная информация ограниченного распространения не может быть использована в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод.
1.6. Защита служебной информации ограниченного распространения производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7. Ответственность за организацию работ по защите служебной информации ограниченного распространения возлагается на главу Гривенского сельского поселения Калининского района (далее - глава администрации), руководителя органа администрации.
Должностные лица, ответственные за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", в администрации назначаются решением главы администрации. Обязанности по учету и хранению документов с пометкой "Для служебного пользования" должны быть прописаны в должностных инструкциях.
1.8. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.9. Глава администрации  в пределах своей компетенции определяет:
категорию должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разделу ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
1.10. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки "Для служебного пользования", несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных  пунктом 1.4 настоящего раздела.

1.11. Сведения, указанные в документе с пометкой "Для служебного пользования", без санкции должностного лица, определенного в соответствии с пунктом 1.9 настоящего раздела, разглашению и размножению не подлежат.
1.12. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник администрации, органа администрации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
1.13. В случае ликвидации администрации  решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются, как правило, отдельно от открытой документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале. В таком случае к регистрационному индексу (номеру) документа добавляется пометка "Для служебного пользования".
2.3. Допускается ведение регистрации документов с пометкой "Для служебного пользования" с использованием автоматизированных систем или средств вычислительной техники при соблюдении соответствующих требований по защите служебной информации ограниченного пользования.
2.4. Документы хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), в автоматизированных системах, средствах вычислительной техники, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Запрещается размещение электронных копий документов с пометкой "Для служебного пользования" в локальной вычислительной сети и автоматизированных системах общего доступа.
2.5. Исполнитель несет персональную ответственность за сохранность документов, содержащих служебную информацию ограниченного использования при разработке, рассмотрении и подписании до их полной передачи работнику, осуществляющему их учет.

2.6. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" для работы исполнителям осуществляется ответственным работником под расписку.
2.7. Размножать (тиражировать) документы с пометкой "Для служебного пользования" разрешается в администрации только с письменного разрешения главы администрации в специально выделенном помещении.  Количество копий таких документов должно быть ограничено и указываться в письменном разрешении на размножение документа. Размножение (тиражирование) производится в присутствии лица, ответственного за исполнение документа. Бракованные копии подлежат немедленному уничтожению. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
Документы с пометкой "Для служебного пользования", полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с письменного разрешения руководителя, в адрес которого поступил документ.
Снятие копий с документов с пометкой "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится в администрации на основании письменного разрешения главы администрации – с письменного разрешения руководителя. 
2.8. Документы с пометкой "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При этом на конверте проставляется пометка "Для служебного пользования" и указывается наименование адресата. Передача таких документов электронной почтой запрещается.
Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" между администрацией и органами администрации осуществляется через общий отдел управления делами администрации в конвертах с пометкой "Для служебного пользования".
2.9. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.
2.10. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Допускается также группировка указанных документов в отдельные дела.
2.11. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по отдельному акту или отражается в общем акте вместе с другими отобранными к уничтожению документами, о чем в учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

2.12. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя.
2.13. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем.
2.14. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением администрации. В состав комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение указанных документов.
2.15. В архиве общего отдела  администрации, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка их наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.16. В случае утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность глава администрации,  руководитель органа администрации и назначается комиссия для расследования обстоятельств. О результатах расследования докладывается руководителю, назначившему комиссию.
2.17. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архивный отдел управления делами администрации  для включения в дело фонда.
2.18. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются об этом все адресаты, которым эти документы, дела или издания направлялись.

Начальник общего отдела
администрации
Гривенского сельского поселения
Калининского района                                                                            Т.Н. Юрьева